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Ganzheitliche Webinarplanung &Durchführung

Hervorragende Ergebnisse durch fokussierte Webinar-Lösungen

Die technische Komplexität von Webinaren führt oft zu Ineffizienzen und verpassten Gelegenheiten zur Einbindung des Publikums. KKBCs Webinar-Planungs- und Durchführungsdienstleistungen optimieren den Prozess, sodass Ihre Webinare reibungslos ablaufen und Ihr Publikum begeistern.

Was ist ein Webinar?

Ein Webinar ist ein Online-Seminar oder Workshop, der es Ihnen ermöglicht, Informationen einem entfernten Publikum zu präsentieren. Es umfasst typischerweise Live-Präsentationen, Q&A Sitzungen und interaktive Funktionen.

Webinare sind eine effektive Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen, Fachwissen zu teilen und das Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu wecken. Bei KKBC werden unsere Webinar-Planungs- und Durchführungsleistungen darauf ausgerichtet, wirkungsvolle, ergebnisorientierte Erlebnisse für Ihre B2B-Tech-Zielgruppe zu liefern.

Vorteile von Webinaren für B2B-Unternehmen

Zielgruppe

Webinare ermöglichen es Ihnen, ein globales Netzwerk aufzubauen, das ein breiteres Publikum erreicht.

Interaktion

Interagieren Sie mit Ihrem Publikum durch Umfragen, Q&A-Sitzungen und Live-Chat.

Lead-Generierung

Jeder Teilnehmer ist ein klarer Lead mit erheblichem Potenzial zur Konversion.

Kosteneffizient

Webinare ersparen Ihnen den Bedarf an physischen Räumlichkeiten und Reisen.

Wiederverwenden

Die Aufzeichnung des Webinars ermöglicht es Ihnen, die Inhalte für Blogs und Social Media wiederzuverwenden.

Feedback

Gewinnen Sie Erkenntnisse und Feedback von Teilnehmern, um Ihre Marke weiter zu verbessern.

Our webinar planning and execution tactics

Unsere Arbeit

Awareness-Fokus Programmatic Display-Kampagne

Im Jahr 2019 begann KKBC eine Zusammenarbeit mit einem multinationalen Softwareunternehmen mit 25 Jahren Erfahrung in den Bereichen Unternehmens-Open-Source-Lösungen und Technologien.

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Lead-Generierung mit Content-Syndication-Kampagne

Auf dem Weg, hochwertige Leads in der japanischen IT-Branche zu gewinnen und gleichzeitig ihre Top-Produkte und Dienstleistungen zu bewerben, bat unser Kunde KKBC, die Taktiken & zu entwickeln und umzusetzen.

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KKBC's webinar planning & execution process

Planning (2-3 months before webinar)

Define objectives, set the budget, and finalize the webinar platform. Secure and confirm the key speakers, moderators, and panelists. Schedule the webinar and confirm it is marked in all relevant calendars.

Promotion (1-3 months before webinar)

Develop a webinar landing page, schedule promotions, and launch media ads. Prepare engaging eDM invitations and telemarketing scripts. Execute the eDM invitation campaign and start telemarketing calls. Track registration progress and adjust strategies as needed.

Showtime (2 weeks to event webinar)

Prepare a housekeeping deck, including guidelines and key information. Conduct and schedule rehearsals, including sound checks and dry runs. Execute the webinar according to the plan. Develop feedback forms and surveys to gather participant insights.

Evaluation (Up to 1 week after webinar)

Summarize event outcomes and performance. Ensure the webinar is recorded and accessible. Convert final presentation slides to PDF for distribution. Develop "Thank You" and "Missed You" eDMs for post-event communication. Compile and deliver a detailed report, marking the end of the project.

Erste Schritte

So legen wir los mit der Planung und Umsetzung Ihrer Webinar-Kampagne

Zeitplan & Liefergegenstände

Lead time

Der Zeitplan hängt vom Umfang und der Komplexität des Webinars ab und beträgt typischerweise 4 bis 6 Wochen.

Liefergegenstände

  • Übernehmen Sie alle Aspekte der Planung, Bewerbung und Durchführung des Webinars.

  • Nehmen Sie an allen Meetings im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung teil, um sicherzustellen, dass alles im Plan liegt.

  • Verwalten Sie die technische Einrichtung und das Hosting von Live-Streams und Webinaren.

  • Stellen Sie kreative Gestaltungselemente wie 3D-Visuals und Messestandsdesigns bereit.

  • Stellen Sie Studio-Optionen zusammen, einschließlich der benötigten Ausrüstung und Werkzeuge.

  • Schlagen Sie verschiedene Optionen für Interaktionsaktivitäten vor, um die Interaktion der Teilnehmer zu erhöhen.

  • KKBC kann je nach Anfrage des Kunden einen Moderator oder MC empfehlen.

  • Nach der Veranstaltung erstellen Sie dem Kunden einen detaillierten Kampagnenabschlussbericht (EOC-Bericht).

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Planen Sie, indem Sie Ihre Ziele, Ihr Publikum und Ihre Inhalte definieren. Wählen Sie die richtige Plattform, bewerben Sie effektiv und organisieren Sie die Veranstaltung reibungslos.

Messen Sie den Erfolg anhand von Kennzahlen wie der Teilnehmerzahl, dem Interaktionsgrad und dem Feedback nach der Veranstaltung.

Sie benötigen eine zuverlässige Webinar-Plattform, eine stabile Internetverbindung sowie Ausrüstung wie Mikrofon und Kamera für ein reibungsloses Erlebnis.

Ja, Webinare können potenzielle Kunden anziehen und deren Kontaktdaten für die Nachverfolgung erfassen.

Die Nachbereitung sollte Danksagungen, Umfragen zur Feedback-Erhebung sowie zusätzliche Ressourcen oder Aufzeichnungen des Webinars enthalten.

Bewerben Sie es effektiv, senden Sie Erinnerungen und bieten Sie einen echten Mehrwert, um Teilnehmer anzuziehen und zu halten.

Zu den gängigen Herausforderungen gehören technische Probleme, eine niedrige Teilnahme und geringe Interaktion. Planung und Vorbereitung helfen, diese Herausforderungen zu mindern.

KKBC bietet umfassende Unterstützung – von der Planung und Inhaltserstellung über Durchführung bis zur Nachbereitung – und sorgt so für eine erfolgreiche Webinar-Erfahrung.

Inhalte, die bilden, informieren und praxisnahe Einblicke liefern, funktionieren am besten. Passen Sie Ihre Inhalte darauf an, die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Zielgruppe zu berücksichtigen.

Verwenden Sie interaktive Funktionen wie Umfragen, Q&A-Sitzungen und Live-Chats, um die Teilnehmer zu engagieren. Die Förderung von Echtzeit-Interaktion schafft ein dynamischeres und partizipativeres Erlebnis.

More Insights

Seite

Webinar-Planung & Durchführung

Our Work

Privat: Lead-Generierung durch Content-Syndikation-Kampagne

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Our Work

Privat: Promotionkampagne zur Registrierung für Live-Veranstaltungen vor Ort

Bauen Sie Ihre Webinar-Strategie mit KKBC aus und bringen Sie sie auf das nächste Level.