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Ganzheitliche Webinar-Planung & Durchführung

Starke Ergebnisse durch fokussierte Webinar-Lösungen

The technical complexity of webinars often leads to inefficiencies and missed engagement opportunities. KKBC’s webinar planning and execution services streamline the process, ensuring your webinars run smoothly and captivate your audience.

Was ist ein Webinar?

Ein Webinar ist ein Online-Seminar oder Workshop, das Ihnen ermöglicht, Informationen einem entfernten Publikum zu präsentieren. Es umfasst typischerweise Live-Präsentationen, Q&A-Sitzungen und interaktive Funktionen.

Webinare sind eine effektive Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen, Fachwissen zu teilen und Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen zu wecken.

Bei KKBC werden unsere Webinar-Planungs- und Durchführungspläne so erstellt, dass sie für Ihr B2B-Tech-Publikum wirkungsvolle, ergebnisorientierte Erlebnisse liefern.

Vorteile von Webinaren für B2B-Unternehmen

Zielgruppe

Webinare ermöglichen es Ihnen, ein globales Netzwerk aufzubauen, das eine breitere Zielgruppe erreicht.

Engagement

Interagieren Sie mit Ihrem Publikum über Umfragen, Q&A-Sitzungen und Live-Chat.

Lead-Generierung

Jeder Teilnehmer ist ein klarer Lead mit erheblichem Potenzial zur Konversion.

Kosteneffizient

Webinare eliminieren den Bedarf an physischen Räumlichkeiten und Reisen.

Wiederverwendung

Die Aufnahme des Webinars ermöglicht es Ihnen, die Inhalte für Blogs und Social Media erneut zu verwenden.

Feedback

Gewinnen Sie Erkenntnisse und Feedback von den Teilnehmern, um Ihre Marke weiter zu stärken.

Unsere Strategien zur Planung und Durchführung von Webinaren

Our work

Awareness-Fokussierte programmatic Display-Kampagne

Im Jahr 2019 begann KKBC die Zusammenarbeit mit einem multinationalen Softwareunternehmen mit 25 Jahren Erfahrung in den Bereichen Enterprise Open-Source-Lösungen.

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Lead Generation with Content Syndication Campaign

Mit dem Ziel, hochwertige Leads in der japanischen IT-Branche zu gewinnen und gleichzeitig deren Spitzenprodukte und -dienstleistungen zu fördern, bat unser Kunde KKBC, die Taktik & zu erarbeiten und umzusetzen.

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KKBCs Webinar-Planung & Ausführungsprozess

Planung (2–3 Monate vor dem Webinar)

Ziele festlegen, Budget festsetzen und die Webinar-Plattform abschließen.
Die Schlüsselredner, Moderatoren und Panelisten sichern und bestätigen.
Das Webinar planen und sicherstellen, dass es in allen relevanten Kalendern vermerkt ist.

Promotion (1–3 Monate vor dem Webinar)

Erstellen Sie eine Webinar-Landingpage, planen Sie Promotions und schalten Sie Medienanzeigen.
Bereiten Sie ansprechende eDM-Einladungen und Telemarketing-Skripte vor.
Führen Sie die eDM-Einladungskampagne durch und beginnen Sie mit Telemarketing-Anrufen.
Verfolgen Sie den Anmeldeverlauf und passen Sie Strategien bei Bedarf an.

Showtime (2 Wochen bis zum Webinar)

Bereiten Sie ein Housekeeping-Deck vor, einschließlich Richtlinien und Schlüsselinformationen.
Führen Sie Proben und Generalproben durch, einschließlich Soundchecks.
Führen Sie das Webinar gemäß dem Plan durch.
Entwickeln Sie Feedback-Formulare und Umfragen, um Einblicke der Teilnehmer zu gewinnen.

Evaluation (bis zu 1 Woche nach dem Webinar)

Ergebnisse und Leistungskennzahlen der Veranstaltung zusammenfassen.
Sicherstellen, dass das Webinar aufgezeichnet und zugänglich ist.
Die endgültigen Präsentationsfolien in PDF für die Verteilung umwandeln.
Dankeschön- und Verpasst-Dich-eDMs für die Nachveranstaltungs-Kommunikation entwickeln.
Einen detaillierten Bericht erstellen und das Projekt damit abschließen.

Getting started

Das benötigen wir, um Ihre Webinar-Planung und -Durchführungskampagne zu starten.

Zeitplan & Liefergegenstände

Lead time

The timeline varies based on the webinar's scope and complexity, typically ranging from 4 to 6 weeks.

Deliverables

  • Handle all aspects of planning, promotion, and execution of the webinar.

  • Attend all meetings related to event preparation to ensure everything remains on track.

  • Manage the technical setup and hosting of live stream broadcasts and webinars.

  • Provide creative assets such as 3D visuals and exhibition booth designs.

  • Arrange studio options, including the necessary equipment and tools.

  • Suggest a variety of engagement activities to enhance attendee interaction.

  • KKBC may recommend a moderator or emcee based on the client's request.

  • Provide a detailed end-of-campaign (EOC) report to the client after the event.

Platform introduction decks

Entdecken Sie die ideale Plattform für Ihr nächstes Webinar mit unserem detaillierten Vergleich von Zoom, on24 und Vmix. Verstehen Sie Vor- und Nachteile, prüfen Sie zentrale Funktionen und wählen Sie die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Plan by defining your objectives, audience, and content. Select the right platform, promote effectively, and run the event smoothly.

Measure success using metrics such as attendance, engagement, and post-event feedback.

You need a reliable webinar platform, a stable internet connection, and equipment such as a microphone and camera for a smooth experience.

Yes, webinars can attract potential customers and capture their contact details for follow-up.

A webinar follow-up should include thank-you messages, feedback surveys, and any additional resources or recordings from the session.

Promote effectively, send reminders, and deliver value to attract and retain attendees.

Common challenges include technical issues, low attendance, and engagement problems. Thorough planning and preparation help mitigate these challenges.

KKBC provides comprehensive support, from planning and content creation to execution and follow-up, ensuring a successful webinar experience.

Content that educates, informs, and provides actionable insights performs best. Tailor your content to address the specific needs and challenges of your target audience.

Use interactive features like polls, Q&A sessions, and live chats to keep participants engaged. Encouraging real-time interaction fosters a more dynamic and participatory experience.

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